Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Bau und Technik
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Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Bau und Technik
Berlin
Vollzeit

Unser Geschäftsbereich „Healthcare“ ist auf Dienstleistungen für medizinische und soziale Institutionen spezialisiert. Darüber hinaus sind wir kompetenter Managementpartner für Immobilien im Bereich Gesundheitswesen.

Gemeinsam mit unserem Kunden, der Jüdisches Krankenhaus Berlin Servicegesellschaft mbH, suchen wir in Berlin Wedding zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Bau und Technik.

Das erwartet Sie:
  • Organisation des administrativen Bereichs der Abteilung Technik
  • Terminplanung, -koordinierung, und -überwachung für die Abteilung
  • Führung der Dokumentation und elektronischen Ablage
  • Projektakten Bau und Instandhaltung anlegen, überwachen, koordinieren
  • Koordination der Arbeitseinsätze MA Haustechnik
  • Serviceorientierte Bearbeitung der Anfragen JKB Klinik
  • Schnittstellenmanagement zu ext. Dienstleistern
  • Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke, Protokolle selbstständig schreiben
  • Schlüsselverwaltung und Dokumentation
  • Kaufmännische Unterstützung interner Buchhaltung
  • Pflege und Koordinierung von Wartungsverträgen
  • Stammdatenpflege im Facility Management System
Das zeichnet Sie aus:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bautechniker/in
  • Kenntnisse im Bereich Facility Management sind von Vorteil
  • Erfahrungen aus dem Bereich Bau- oder Projektmanagement oder aus einem Architektur- oder Ingenieurbüro sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Hilfs- und Einsatzbereitschaft
Das bieten wir Ihnen:
  • Vollzeitbeschäftigung
  • Außertarifliche Entlohnung
  • 39 Stunden Woche
  • Angenehmes Betriebsklima
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Langfristige und sichere Perspektive
  • Zuschuss zum ÖPNV und sehr gute Verkehrsverbindung
  • Vergünstigtes Essen in der Cafeteria
  • Obstkorb 1 mal monatlich
  • Persönliche Weiterbildungs- und -entwicklungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich, Ihrer Qualifikation und Ihren Vorstellungen
Das sollten Sie noch wissen:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie suchen eine Herausforderung, verfügen über gute Umgangsformen, ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!

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Informationen
Beginn
ab sofort
Dauer
Unbefristet
Bundesland
Berlin
Einsatzort
13347 Berlin
Beschäftigungtyp
Vollzeit
Qualifizierung
Berufserfahrener
Ausschreibungsreferenz
754_011414
Das bieten wir Ihnen.
Flexible Arbeitszeiten
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Sprachlern-App
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Talent-Management-Programm
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Betriebliche Altersvorsorge
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Nachhaltiger Arbeitgeber
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Corporate Benefits
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Gesellschaftliches Engagement
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Mentorenprogramm
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Ansprechpartner:in
Ulrike Treichler - Gegenbauer Services GmbH
Jüdisches Khs Berlin Servicegesells. mbh
Ulrike Treichler - Gegenbauer Services GmbH
Paul-Robeson-Straße 37
10439 Berlin
Tel: +49 30 44670 76228
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Informationen
Beginn
ab sofort
Dauer
Unbefristet
Bundesland
Berlin
Einsatzort
13347 Berlin
Beschäftigungtyp
Vollzeit
Qualifizierung
Berufserfahrener
Ausschreibungsreferenz
754_011414

Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Eisenhutweg 108
12487 Berlin

Tel. (030) 44670-0
Fax (030) 44670-90101
E-Mail karriere@gegenbauer.de