Assistenz (m/w/d) Office Management in Braunschweig
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Assistenz (m/w/d) Office Management in Braunschweig
Braunschweig
Vollzeit

Unser Geschäftsbereich „Facility Management“ deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Wir möchten unser Team am Standort Braunschweig um eine Assistenz (m/w/d) Office Management erweitern. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Das erwartet Sie:
  • Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.
  • Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.
  • Sie erstellen Angebote und Bestellungen.
  • Sie übernehmen die Stammdatenpflege und Auftragsbearbeitung.
  • Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und Terminkoordination, Post, Telefon, Schriftverkehr).
  • Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel.
  • Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
  • Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und erstellen Ausgangsrechnungen.
  • Sie unterstützen bei der Pflege von Dokumentationen insbesondere in CAFM-Systemen.
Das zeichnet Sie aus:
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie besitzen gute buchhalterische Kenntnisse.
  • Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus.
  • Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen.
Das bieten wir Ihnen:
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vorteilen des hauseigenen Tarifvertrages
  • Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Mitarbeiterrabatte bei diversen Sport-, Kultur- und Freizeitveranstaltungen sowie in Geschäften (Corporate Benefits)
  • Weitere Leistungen auf Basis unseres Manteltarifvertrages
  • Ein absolut kollegiales Umfeld und fachliche Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Herausforderungen
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten durch unser hauseigenes Personalentwicklungsprogramm
Das sollten Sie noch wissen:

Besuchen Sie die FAQ-Rubrik um weitere Einzelheiten über uns als Arbeitgeber und den Bewerbungsprozess zu erfahren.

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Informationen
Beginn
Ab sofort
Dauer
Unbefristet
Bundesland
Niedersachsen
Einsatzort
38126 Braunschweig
Beschäftigungtyp
Vollzeit
Qualifizierung
Berufserfahrener
Ausschreibungsreferenz
116_011885
Das bieten wir Ihnen.
Flexible Arbeitszeiten
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Sprachlern-App
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Talent-Management-Programm
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Betriebliche Altersvorsorge
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Nachhaltiger Arbeitgeber
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Ansprechpartner:in
Nicola Töbelmann
APLEONA Group - RGM Facility Management GmbH
Nicola Töbelmann
Sachsenstraße 8
20097 Hamburg
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Ab sofort
Dauer
Unbefristet
Bundesland
Niedersachsen
Einsatzort
38126 Braunschweig
Beschäftigungtyp
Vollzeit
Qualifizierung
Berufserfahrener
Ausschreibungsreferenz
116_011885

Apleona GmbH
An der Gehespitz 50
63263 Neu-Isenburg
Deutschland

Tel. (030) 44670-0
Fax (030) 44670-90101
E-Mail mein.job@apleona.com