• Kaufmännische Unterstützung in der Immobilienverwaltung von Gewerbeimmobilien
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Terminkoordination von Nachunternehmern
• Bestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-System
• Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente im Ablagesystem
• Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistent (m/w/d), vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Technisches Grundverständnis wünschenswert
• Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office), Kenntnisse im CAFM-System Planon von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 39 Std./Woche laut Tarifvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. 24. und 31. Dezember)
• Leistungsgerechte Vergütung und Weihnachtsgeld
• Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Gympass-Sonderkonditionen für Sport- und Fitnessbegeisterte
• Schulungen passend zur Qualifikation durch die PEP-Academy
• Attraktive Mitarbeiterangebote mit Vergünstigungen und Sonderangeboten bei über 800 Partnern durch Corporate Benefits
• Mitarbeiterbindungsprogramm mit Prämienzahlung durch Family and Friends

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