Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice in München
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Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice in München
München
Vollzeit

Unser Geschäftsbereich „Facility Management“ deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Für unser Backoffice-Team in München sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d).

Das erwartet Sie:
  • Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.
  • Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.
  • Sie erstellen Angebote, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen.
  • Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung.
  • Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung.
  • Sie übernehmen die Fristenüberwachung sowie die interne Urlaubs- und Vertretungsplanung.
  • Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel.
  • Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
Das zeichnet Sie aus:
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
  • Sie besitzen technisches Grundlagenwissen oder ein Interesse an Technik.
  • Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
  • Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
  • Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen.
Das bieten wir Ihnen:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • 30 Arbeitstage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
  • Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation durch unser hauseigenes Personalentwicklungsprogramm
  • Mitarbeiterrabatte bei diversen Sport-, Kultur- und Freizeitveranstaltungen durch Corporate Benefits
Das sollten Sie noch wissen:

Mehr über uns als Arbeitgeber erfahren Sie auf unserer Homepage www.gegenbauer.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal.

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Informationen
Beginn
ab sofort
Dauer
Unbefristet
Bundesland
Bayern
Einsatzort
81543 München
Beschäftigungtyp
Vollzeit
Qualifizierung
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
Ausschreibungsreferenz
116_009023
Das bieten wir Ihnen.
Flexible Arbeitszeiten
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Sprachlern-App
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Betriebliche Altersvorsorge
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Individuelle Arbeitszeitmodelle
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Personalentwicklungsprogramme
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Talent-Management-Programm
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Ansprechpartner:in
Christoph Schenk
RGM Facility Management GmbH
Christoph Schenk
Marienbergstraße 92
90411 Nürnberg
Tel: +49 151 161 30 901
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Bayern
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Qualifizierung
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Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Eisenhutweg 108
12487 Berlin

Tel. (030) 44670-0
Fax (030) 44670-90101
E-Mail karriere@gegenbauer.de