Teamassistenz (w/m/d) Niederlassung Berlin
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Teamassistenz (w/m/d) Niederlassung Berlin
Berlin
Vollzeit

Unser Geschäftsbereich „Sicherheitsdienste“ betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.

Zur Unterstützung unserer Niederlassung in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d).

Das erwartet Sie:
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten: Terminkoordination, Verwaltung des E-Mailpostkorbes, Travel Management, Reisekostenabrechnung
  • Erledigung interner und externer Korrespondenz
  • Planung und Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbearbeitung
  • Erstellung von Analysen, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Niederlassungsleitung und Präsentation im Führungskreis der Niederlassung
  • Organisation von Veranstaltungen wie interne Schulungen / Meetings
  • Verwaltung und Bestellung, Einkauf aller Verbrauchsmaterialien
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fachabteilungen
  • Controlling der Niederlassungskosten
  • Fuhrparkmanagement
Das zeichnet Sie aus:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, speziell Excel und PowerPoint
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Das bieten wir Ihnen:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
  • Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
  • Vergünstigungen in Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
  • Betriebliche Altersvorsorge
Das sollten Sie noch wissen:

Sie möchten mehr über Apleona erfahren, dann schauen Sie gern auf unserem Instagram oder Facebook Account vorbei.

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Informationen
Beginn
ab sofort
Dauer
Unbefristet
Bundesland
Berlin
Einsatzort
12487 Berlin
Beschäftigungtyp
Vollzeit
Qualifizierung
Berufserfahrener
Ausschreibungsreferenz
108_013901
Das bieten wir Ihnen.
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Sprachlern-App
Sprachlern-App
Talent-Management-Programm
Talent-Management-Programm
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltiger Arbeitgeber
Nachhaltiger Arbeitgeber
Individuelle Arbeitszeitmodelle
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Personalentwicklungsprogramme
Personalentwicklungsprogramme
Corporate Benefits
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Gesellschaftliches Engagement
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Mentorenprogramm
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ansprechpartner:in
Katharina Sankowsky
APLEONA Group - Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH
Katharina Sankowsky
Eisenhutweg 108
12487 Berlin
Tel: +49 30 44670 77302
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ab sofort
Dauer
Unbefristet
Bundesland
Berlin
Einsatzort
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Beschäftigungtyp
Vollzeit
Qualifizierung
Berufserfahrener
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Apleona GmbH
An der Gehespitz 50
63263 Neu-Isenburg
Deutschland

Tel. (030) 44670-0
Fax (030) 44670-90101
E-Mail mein.job@apleona.com