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Administration

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Mit über 40.000 Mitarbeitenden gehört Apleona zu den größten Facility Management Unternehmen in Deutschland. Die Administration ist dabei der Motor, damit die komplexen Prozesse perfekt laufen und die Geschäftsbereiche sich auf ihren Job konzentrieren können. Dafür suchen wir vom Quereinsteiger über Auszubildende bis hin zur gelernten Fachkraft und Akademiker auf allen Einstiegsebenen neue Kolleginnen und Kollegen.

 

Jobs im Team Administration gibt es in fast allen Gesellschaften, insbesondere bei:

  • Gegenbauer Holding SE & Co. KG
  • Gegenbauer Services GmbH
  • RGM Facility Management GmbH
  • Gegenbauer Property Services GmbH

ca. 2.500 Mitarbeitende

gehen bei Apleona Berufen aus diesem Team nach.

Neueste Stellen
526
Service Specialist (m/w/d) für Besprechungs- und Veranstaltungsräume in Berlin
Berlin · Teilzeit, Vollzeit
Concierge (m/w/d) Berlin
Berlin · Teilzeit, Vollzeit
Servicemitarbeiter (m/w/d) Essen
Essen · Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) in Hannover in VZ
Hannover · Vollzeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Karlsruhe · geringfügig
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) auf 520€ Basis
Jena · geringfügig
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Unsere freie Stellen

Unsere Standorte

Jobs im Team Administration bieten wir an zahlreichen Standorten an. Die größten Standorte dieses Teams sind in Berlin, Brandenburg, Rhein-Main-Gebiet, Rhein-Ruhr-Gebiet und Süddeutschland. Auf der Karte sehen Sie, wo wir genau wie viele Stellen in diesem Team anbieten.

Wir suchen für
unser Team:
Teamassistenz / Bürokaufmann (m/w/d)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalreferent (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Call Center Agent (auch Inbound) (m/w/d)
Buchhalter (m/w/d) Debitoren, Kreditoren, Fibu
Bilanzbuchhalter / Hauptbuchhalter (m/w/d)
Lohnbuchhalter (m/w/d)
Controller (m/w/d)
Projektmanager (m/w/d)
Recruiter (m/w/d)
Marketing Manager (m/w/d)
IT Fachkraft (m/w/d)
IT Service Manager (m/w/d) / SAP Basis Manager (m/w/d)
Project Management Officer (m/w/d)
Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)
Project Management IT (m/w/d)
Einkäufer (m/w/d)
Teamassistenz / Bürokaufmann (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Büroassistenz, Vertriebsassistenz
  • Personalentwicklung, -abteilung
  • Niederlassungsassistenz
  • Assistenz im Kundenobjekt
Wir suchen für
unser Team:
Teamassistenz / Bürokaufmann (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Büroassistenz, Vertriebsassistenz
  • Personalentwicklung, -abteilung
  • Niederlassungsassistenz
  • Assistenz im Kundenobjekt
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Fachspezifische Berufserfahrung (Buchhaltung, Einkauf, Angebotswesen, Vertragswesen etc.)
  • EDV Kenntnisse

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Einkauf, Fuhrpark, Stammdatenpflege
  • Angebotswesen, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement
  • Rechtsabteilung, Qualitätsmanagement
  • Rechnungsprüfung, Versicherungen
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Fachspezifische Berufserfahrung (IT, FM-Bereich, Property Management, Immobilien)
  • EDV Kenntnisse

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Facility Management
  • Immobilienmanagement, Propertymanagement
  • IT-Bereich
  • Key User Bereich
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Personalabteilung
Personalreferent (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Betriebswirtschaftliches Studium
  • Spezialisierung HR
  • Berufserfahrung

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Personalabteilung
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Gastronomische Berufsausbildung
  • Unterrichtung nach § 34a GewO
  • Quereinstieg und Weiterbildung möglich

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Empfangsbereich im Kundenobjekt
  • Einkaufscenter
  • Besucherdienst
Call Center Agent (auch Inbound) (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung
  • EDV Kenntnisse
  • Quereinstieg möglich, passende Weiterbildung möglich

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Kundenobjekt
  • Sicherheitszentrale
  • Kleinreparaturmanagement
  • Verwaltung

 

Buchhalter (m/w/d) Debitoren, Kreditoren, Fibu

Gewünschte Qualifikationen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • EDV Kenntnisse

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Buchhaltung
  • Finanzbuchhaltung
Bilanzbuchhalter / Hauptbuchhalter (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Betriebswirtschaftliches Studium
  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
  • EDV Kenntnisse

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Buchhaltung
  • Finanzbuchhaltung

 

Lohnbuchhalter (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • EDV Kenntnisse

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Lohnbuchhaltung
  • Entgeltabrechnung
Controller (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Betriebswirtschaftliches Studium
  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Weiterbildung zum Controller
  • EDV Kenntnisse

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Konzerncontrolling
  • Projektcontrolling
  • HR Controlling
Projektmanager (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Betriebswirtschaftliches Studium
  • Weiterbildung im Projektmanagement, Asset
  • Management, Immobilienmanagement
  • EDV Kenntnisse

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • ERP / SAP Projektmanagement
  • IT-Projektmanagement, Prozessmanagement
  • Kalkulation, Vertrieb
  • QM, Key User Bereich
Recruiter (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Kaufmännische oder Technische Berufsausbildung
  • Fachspezifische Berufserfahrung (Personaldienstleistung, Gastronomie, Vertrieb)

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Spartenrecruiting operativ
  • Recruiting strategisch
  • Recruiting Gastronomie
  • Veranstaltungsbereich
Marketing Manager (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Betriebswirtschaftliches Studium
  • Fachspezifische Berufsausbildung
  • EDV Kenntnisse

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Marketingabteilung
  • Social Media / Bereich Digitale Medien
    Öffentlichkeitsarbeit
  • Nachhaltigkeitsmanagement
  • Veranstaltungsbereich
IT Fachkraft (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • IT Ausbildung
  • Umfangreiche EDV Kenntnisse

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Demand Management
  • Helpdesk / Support
  • Prozessmanagement
  • Projekt- und Stammdatenmanagement
IT Service Manager (m/w/d) / SAP Basis Manager (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Studium Informatik
  • Tiefgreifende EDV Kenntnisse

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Service Management
  • Prozessmanagement
  • Projektmanagement
Project Management Officer (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Betriebswirtschaftliches Studium
  • Studium Informatik
  • Weiterbildung Projektmanagement und -controlling
  • Tiefgreifende EDV Kenntnisse

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Service Management
  • Prozessmanagement
  • Projektmanagement
  • Prozessmodellierung
Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Eventbereich
  • Gastronomie
  • Ticketing
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Außendienst, Innendienst
  • Key Account
  • Bestandskundenbetreuung
Project Management IT (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Betriebswirtschaftliches Studium
  • Studium Informatik
  • Weiterbildung Projektmanagement, -controlling
  • Tiefgreifende EDV Kenntnisse

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Projektmanagement
  • Prozessmanagement
  • Organisationsmanagement
Einkäufer (m/w/d)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Betriebswirtschaftliches Studium
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung
  • Technischer Background
  • EDV Kenntnisse

 

Mögliche Einsatzbereiche:

  • Facheinkauf, Technischer Einkauf
  • Operativer / Strategischer Einkauf
  • Vertrags-, Lieferantenmanagement
  • Fuhrpark
Das bieten wir Ihnen in diesem Team
Benefits für dieses Team:
Arbeitsvertrag (unbefristet)
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Arbeitsvertrag (befristet)
Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Entfristung
Urlaubstage
30 Urlaubstage
Arbeitszeitkonto
Auf Wunsch Einrichtung eines Arbeitszeitkontos
Flexible Arbeitszeiten
Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits
Attraktive Benefits für Mitarbeiter
Sport/Gympass
Vergünstigungen bei Wellness- und Sportanwendungen
Ausbildung

Apleona agiert als Ausbildungsbetrieb und begleitet Menschen auf ihrem Weg ins Berufsleben. Innerhalb unseres Administrationsteams bieten wir spezifisch die folgenden Ausbildungsmöglichkeiten an:

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Immobilienkaufmann (m/w/d)
Quereinstieg

Bei Apleona bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich neu zu orientieren und führen Sie Schritt für Schritt an die neuen Aufgaben ran. Egal, was Sie vorher bereits gemacht haben. Im Team Administration sind das folgende Stellen:

Mitarbeiter (m/w/d) Call Center und Empfang
Einstellungen
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Datenschutz

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An der Gehespitz 50
63263 Neu-Isenburg
Deutschland

Tel. (030) 44670-0
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